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Vol. 6 n°6 | 25 mars 2021
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Bonjour,
Nouvelles de la Chambre
Confiance des clients
Travaillez à la maintenir pour préparer l'après-folie... 
Le Baromètre des professions de Léger a classé les notaires au 15e rang sur 50. Bravo à tous!

Dans la folie actuelle d'une forte demande pour vos services, une chose doit demeurer : maintenir cette confiance de vos clients et de la population, et ce, même à travers les urgences, car celle-ci vous suivra après cette période d'effervescence.  

Comment? En consultant ces quelques judicieux conseils... 
Rappel aux notaires
Consultez fréquemment les directives de la Cour supérieure
Les directives de la Cour supérieure sont des règles de procédure (incluant les règles de formes et présentation) émises par le juge responsable de chaque district judiciaire. Elles ne sont pas uniformes et peuvent varier d'un district judiciaire à l'autre. De plus, il est possible qu'elles soient modifiées et mises à jour afin de s'adapter à la situation en vigueur dans les districts concernés. 
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Encadrement numérique
Un catalogue des fournisseurs de services pour vous!
Depuis plus de 10 ans, la Chambre encadre les fournisseurs de services d'externalisation aux notaires. Pour vous aider à trouver une ressource ou obtenir des renseignements, un catalogue des fournisseurs et services autorisés est à votre disposition sur l'Espace notaire (Profession numérique / Externalisation des données – autorisation et fournisseurs). Prenez le temps d'y jeter un coup d'oeil de temps à autre pour voir les mises à jour.
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Retrait des imprimantes aux postes de consultation du plumitif
La Chambre a été informée qu'à compter du 1er avril prochain, le ministère de la Justice retirera les imprimantes des postes de consultation du plumitif.

Dorénavant, si vous désirez obtenir une copie du plumitif d'un dossier, vous devrez l'acheminer à votre adresse courriel (voir la procédure).
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Acte notarié technologique
Trucs et astuces | Création d'un modèle et duplication d'un projet
Dans ConsignO Cloud-CNQ, voyez comment faire pour créer un modèle ou dupliquer un projet en accédant au tableau de bord de vos projets. 
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Formation
Formation à distance sous forme de parcours évolutif
Voir le programme!
Inscrivez-vous d'ici le 19 avril et économisez!

Prochaines formations en classes virtuelles
La comptabilité en fidéicommis :
le coeur des obligations 
professionnelles des notaires!
 7-8 avril 
Médiation familiale
complémentaire (45 h)

début le 22 avril et se termine le 21 mai
Actualités
Document à transmettre aux nouveaux propriétaires
Les notaires sont invités à transmettre ce document, conçu par l'équipe du Service des finances de la Ville de Sherbrooke, aux nouveaux propriétaires sherbrookois. Il concerne le processus de taxation foncière.
Opportunités pour les notaires
Appel de candidatures
La Chambre des notaires cherche à combler un poste de notaire - inspecteur (concours CNQ21-08). Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par le biais du formulaire Web accessible sur le site de la Chambre des notaires, au plus tard le 29 mars 2021 à 17 h
Bibliothèque notariale
RAPPEL
Vous avez des questions quant au certificat de localisation?
La pandémie n'a pas estompé l'effervescence du marché immobilier... bien au contraire! Ayant récemment reçu quelques demandes au sujet du certificat de localisation, voici un rappel des critères essentiels à considérer pour déterminer la durée de vie utile d'un certificat de localisation.
En savoir plus
Service aux membres
Vous rêvez d'être son mentoré? Osez lui en parler!
N'attendez pas de façon isolée que quelqu'un vous propose de l'aide, osez la demander! Si vous pensez qu'un notaire pourrait être un bon mentor, pourquoi ne pas lui en parler?
Le meilleur mentor pour vous est peut-être ce collègue que vous admirez en silence. 

À travers peu d'échanges, ce notaire plus expérimenté pourrait vous aider à vous recentrer en vous posant les « bonnes » questions! Au surplus, en vous inscrivant au programme de mentorat, vous pouvez réciproquement (mentor/mentoré) compléter les six heures de formation permises en auto apprentissage. Pas encore convaincu? Lisez cet article.
Autres événements et formations externes
Colloque international sous l'égide de l'UINL et CNQ
Le notaire à distance des parties
Organisé par la Chaire du notariat de l'Université de Montréal le 23 avril, ce colloque traitera des grands enjeux relatifs aux changements importants vécus par les notariats du monde depuis la pandémie. Inscrivez-vous!
Obligations professionnelles
RAPPEL
Rapport annuel de comptabilité en fidéicommis
Vous n'avez pas encore transmis votre rapport annuel de comptabilité pour l'année 2020?
Consultez cet avis aux membres! Tout rapport annuel de comptabilité en fidéicommis pour l'année 2020, accompagné des documents requis, doit être transmis à l'Ordre au plus tard le 31 mars 2021, 23 h 59.
Grille de tarification 2021-2022
Chaque année, une nouvelle grille de tarification est adoptée par le conseil d'administration. Voici donc la nouvelle grille de tarification 2021-2022 (aussi accessible dans l'Espace notaire / Mon dossier / Politique de tarification de la Chambre 2021-2022). 
Surveillez vos dates d'échéance!
8 janvier au 31 mars 2021 | Production du rapport annuel de comptabilité en fidéicommis 
16 février au 31 mars 2021 | Inscription annuelle et paiement des cotisations
1er mars au 31 mars 2021 | Déclaration annuelle de société 
1er avril 2021 | Renouvellement d'assurance 2021-2022
Changements au Tableau de l'Ordre
Pour obtenir les derniers changements au Tableau de l'Ordre, notamment, les avis de radiation temporaire et administrative, les avis de limitation et de cessation d'exercice nous vous invitons à consulter la dernière infolettre que vous avez reçue de la Chambre des notaires. Si vous n'êtes pas abonné à celle-ci, consultez l'outil Trouver un notaire http://www.cnq.org/fr/trouver-un-notaire.html et faites une recherche à partir de l'onglet « Recherche au Tableau de l'Ordre ». Pour recevoir lesdits avis, abonnez-nous à l'infolettre Minute.
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